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                  黨政機關“無紙化辦公”值得推廣

                  近日,浙江省生活垃圾分類工作領導小組辦公室、省住房和城鄉建設廳等十部門聯合發布通知,在浙江全省限制一次性消費用品。其中,倡導黨政機關“無紙化辦公”,會議交流匯報宜采取電子形式,減少紙張使用比例,如需書面材料推行雙面打印。

                  所謂的“無紙化辦公”,是指利用現代化的網絡技術進行辦公,主要傳媒工具是計算機、應用軟件、通信網絡等現代化辦公工具,可以實現不用紙張和筆進行各種業務及事務處理??梢哉f,這是一種方便、快捷、實用的辦公形式。

                  眾所周知,傳統的辦公方式是“紙質化辦公”,包括各種文件、通知、材料等,都以紙質的形式下發或保存。眼下,隨著現代化網絡技術的快速發展,各種網上辦公平臺的興起,“無紙化辦公”越來越便捷,越來越實用。這應該成為機關單位以及企事業單位未來辦公的一種“趨勢”、一種“方向”。

                  據估測,機關單位實行“紙質化辦公”,平均每年每人所需紙張大約3000張左右,而生產3000張紙,需要消耗木材30-40公斤,消耗水1.3-1.6噸,煤5公斤,至少要排放0.5噸左右的污水和大量廢氣。同時,還需要油墨、電費和機器維修保養費以及發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力等。

                  而實行“無紙化辦公”,既節約了辦公耗材,又節省了辦公成本,還提高了辦公效率及辦公安全,充分體現綠色環保的理念。此次,浙江提出倡導黨政機關“無紙化辦公”,既是對限制一次性消費用品的一種“細化”,更是對綠色、低碳、環保辦公方式的一種“肯定”。同時,還可以帶動更多的單位和個人積極投入到“無紙化辦公”的倡議之中??梢哉f,倡導黨政機關“無紙化辦公”正當其時,值得提倡,更應大力推廣。

                  當然,實行“無紙化辦公”,相關的網絡管理和技術指導要及時跟上。

                  一是要統一建立網上辦公平臺。除重要文件需要留存紙質文件外,各部門之間需要傳送的一般性文件可采用網上傳閱及辦理。

                  二是各機關單位要建立內部網上系統。內部文件可以通過網上發布,并進行相互傳閱。

                  三是要加強網頁的安全管理和監控。對建立的網上系統,加大安全密級,做好安全防范措施,并隨時進行監控,防止文件泄密。


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