天太會議文件電子化軟件是一款專為人大、政協、政府黨政機關、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，系統運用先進技術在會議文件管理和會議文件閱讀等方面創新地實現了會議無紙化，所提供強大的會議管理功能，包括：
大大減輕會議工作人員和參會人員的勞動強度、方便參會人員充分閱讀會議文件、提升會議審議質量、提高會議工作效率；積極響應國家提出的科學發展和低碳環保的要求。
會前
會中
會后
功能亮點
一鍵上傳，助您輕松搞定會前資料
系統支持電子資料的一鍵導入和銷毀，幫助會務工作人員從容面對大量的會議文件，簡化會議的會務工作，優化和減輕了日常工作，避免出現差錯。
與會人員“零”走神，與主講人“神”同步
會議主講人（發言人）僅需點擊“發起同步”，其他與會人員點擊“同步閱讀”，即可輕松同步閱讀。
卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅
系統不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、意見反饋等；同時支持DOC、PPT、PDF、EXCEL等常用文件格式，優秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕松、愉悅。
1、批注：對會議文檔進行手寫批注或文字批注，并能夠將批注內容共享給指定參會人員。
2、書簽：通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁。
3、語音朗讀：自動對當前文件頁進行語音朗讀
4、縮略圖：快速翻閱文檔，快速定位目標文檔。
5、會場服務：系統提供人性化服務，如添加茶水，送文件等
電子會議簽到，徹底告別傳統簽到模式
電子會議讓每個與會者在移動端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。
會議投票，讓投票和結果統計更迅速
會議過程中只需創建一個投票，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統計結果實時
項目優勢
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| 廣州市創新基金支持項目 | 已在多個省、市機關應用，可快速實施； 成熟的Windows、Android、IOS三種閱文終端，且都在省市人大實際使用，可快速完成部署； 用戶不需要投入人力配合開發 | 常委會組成人員接受快，基本不發紙質文件 |
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| 支持平板閱文終端，手機閱文 | 河南150終端無線同步使用，人代會900終端大規模試用，僅上線需要現場指導，平時只需遠程指導 | 人大用戶可自己做管理維護 |